Z pomocą komendy jeżeli możemy wprowadzić możliwość warunkowego wylonywania pewnych obliczeń. W zależności od wartości jakiejś komórki możemy wykonać jakąś operację bądź nie. Może się to przydać np. przy organizacji budżetu domowego (zakupimy coś jeżeli starczy pieniędzy na inne, ważniejsze sprawy), czy nagradzaniu dziecka za wyniki w nauce (dziecko pójdzie do kina, jeżeli średnia ocen będzie więszka niż...). Korzystając z komenty jeżeli proszeni jesteśmy o podanie trzech paramatrów (w zasadzie 2 z nich są opcjonalne).
Pierszy warunek to tzw. test logiczny. Chodzi o to, aby wprowadzić wyrażenie, na które będzie można odpowiedzieć PRAWDA (warunek zostanie spełniony) lub FAŁSZ (warunek nie zostanie spełniony). W codziennym życiu możemy powiedzieć, że np. pójdę na spacer jeżeli nie będzie padać. Tu jednak musimy nasz warunek zapisać korzystając z języka matematyki, np. B2>4 (jeżeli wartość w komórce B2 będzie większa od 4).
Dalej mamy średnik, który oddziela od siebie kolejny elementy formuły. Wprowadzamy, co ma się stać gdy nasz warunek będzie spełniony. Element ten (jak i następny) jest umieszczony w nawiasach kwadratowych. Oznacza, to iż jest on opcjonalny. Jeżeli go nie wprowadzimy to pojawi się napis PRAWDA lub FAŁSZ.
Popatrzmy na poniższy przykład

W przykładzie tym jako test logiczny zastosowano sprawdzenie, o którym mówiłem powyżej - jeżeli wartość w komórce B2 jest większa od 4. I co wtedy? Otóż, jeżeli warunek będzie spełniony, to wykonany zostanie drugi element (wartość jeżeli prawda). Gdyby jednak wartość w komórce B2 była mniejsza od 4 wykonałby się element trzeci formuły (wartość jeżeli fałsz).
W naszym przykładzie zobaczymy napis "Dużo".

A co jeżeli jest więcej warunków?

Często zdarza się tak, że podjęcie decyzji zależy od spełnienia kilku warunków jednocześnie lub też któregokolwiek spośród kilku. Poniżej pokazałem dodanie do formuły jeżeli słów ORAZ oraz LUB. Warunki umieszczone w słowie ORAZ muszą być spełnione jednocześnie aby całość wyrażenia była prawdziwa. W przypadku słowa LUB wystarczy spełnienie chociaż jednego warunku spośród wielu.

To może teraz LICZ.JEŻELI

Jak widzicie komeda LICZ.JEŻELI potrzebuje dwóch parametrów. Są to zakres oraz kryteria. Komenda ta, zasadniczo różni się od komedny JEŻELI, mimo iż często jest z nią mylona. Otóż służy ona do zliczania ilości komórek z podanego zakresu, które spełniają zadane kryteria. Można zatem tutaj policzyć, np. ile osób w danej grupie ma jednakowe imie, jest z tego samego miasta, czy też ukończyło 20 lat. W przykładzie poniżej prezentuję zastosowanie komendy LICZ.JEŻELI do policzenia ilości dzieci, które mają grupę krwi A+.